Notariusz dokonuje czynności na podstawie oświadczeń złożonych przez strony, a także na podstawie przedstawionych dokumentów.
Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy; w każdym przypadku jest on ustalany indywidualnie przez notariusza.
Jeżeli akt notarialny, który ma być sporządzony, dotyczy:
- nieruchomości,
- prawa użytkowania wieczystego,
- spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (dla którego prowadzona jest księga wieczysta),
Podczas kontaktu z kancelarią pomocne będzie podanie numeru księgi wieczystej bądź przedstawienie dokumentów dotyczących nieruchomości lub prawa do lokalu (np. odpis z księgi wieczystej, wypis aktu notarialnego). Dokonanie wglądu do treści księgi wieczystej pozwoli już na wstępie uściślić zakres dokumentów wymaganych do dokonania czynności.
Osoba biorąca udział w czynności notarialnej powinna posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu wydana cudzoziemcowi).
Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy dostarczyć kopie dokumentów (osobiście, przesyłką pocztową lub drogą elektroniczną). Oryginały dokumentów powinny zostać przedłożone notariuszowi najpóźniej w dniu czynności.
Wszelkie informacje dotyczące planowanej czynności oraz dokumentów koniecznych do jej dokonania uzyskają Państwo podczas rozmowy w Kancelarii, a w sprawach mniej zawiłych także telefonicznie lub drogą elektroniczną.